因公出国（境）相关附件
发布时间:2024-04-11 浏览次数:131
一、 教职工
1． 院内审核材料：教职工可根据出访时间（时间填写请以系统中“离开中国大陆的时间”和“抵达中国大陆的时间”为准），选择下载并填写1份出国申请表（附件1-4）。
2． 根据学院规定，教职工出访需事先填写教职工出访申请表，经本人、系所长和系所书记同时签字同意，十天及以上出访还需相关部门签字审批后，作为附件上传至系统“其他相关说明”中。否则系统中将无法继续流转，以免耽误后续审批流转的进度。
3． 教职工如此次出访未在上一年年底提前申报此次出访计划，需填写1份经本人签字的《出访计划补报说明》（附件5），并需在系统发起申请时，上传至系统“其他相关说明”中。
4． 科研学术类出访，按照规定一般每次出访不超过14天（含离、抵我国国境当日）。若因特殊情况出访超过14天（含离、抵我国国境当日）的，需由本人提交任务说明（附件6），并经本人、系所长和系所书记同时签字同意后上传至系统中，按规定流程审核完成。
二、 学生
根据学院规定，学生出访需事先填写智慧能源创新学院学生因公出国（境）申请（附件7），经本人及相关部门签字审批后，作为附件上传至系统“其他相关说明”中。否则系统中将无法继续流转。
三、 其他相关附件
导师同意函为研究生申请出访时系统中的必填项，需上传至系统，下载地址：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470397260?Tag=15
